Tag Archives: het nieuwe werken

Time Management op de helling!

Zoals het klokje thuis tikt .....

Zelfmanagement
Nog niet zo heel lang geleden konden we onze tijd prima managen. Ons werk was doorgaans overzichtelijk en onze werktijden waren dat ook. Netwerken deden we toch vooral In Real Life en social media was nog de ver van mijn bed show. Dat is allemaal voorbij!
Ooit volgde ik en mijn collega’s een cursus Time Management. Zelfmanagement moesten we dat noemen vond onze trainer, het was immers meer dan alleen maar je tijd managen. Weten jullie het ook nog, we leerden weekschema’s maken, prioriteiten stellen, de grote projecten werden strak gepland en de incidentele klusjes kregen een plaatsje daar tussen in. We hielden ruimte voor onverwachte zaken, persoonlijke gesprekken en hadden keurige overzichten over hoe we de week konden doorkomen. Van maandag tot vrijdag en doorgaans keurig van ½ 9 tot 5.

Een zoektocht naar informatie

De wereld verandert. Ik vertel niets nieuws denk ik zo. Links en rechts worden we meer dan duidelijk met de neus op dit feit gedrukt. Prima. Dan veranderen we toch mee. Wel lastig dat het steeds sneller lijkt te gaan, maar vooruit. Daar passen we ook nog wel een mouw aan.

Actief met het nieuwe internet

Ook binnen mijn organisatie Treetops is die verandering gaande. Niet dat ik een visionair ben of zo, maar -durf ik te stellen- daar zijn we vooruitstrevend en actief mee bezig. We doen er veel aan om de veranderende maatschappij ook door te laten dringen binnen de muren van ons kantoor. Ik denk zelfs juist ook buiten deze muren en dat heeft ons al prachtige kansen geboden en die hebben we ook gepakt.

Gelezen bij Anne; een netwerkplan

Hoewel gelezen. Deze post heb ik als gastblogger op de site van Anne, inmiddels al weer even geleden, mogen plaatsen. Mijn stappen op weg naar een netwerkplan;

Wat betekent social media voor netwerken en de eerste stappen naar een netwerkplan:

Waarom de nieuwe titel van dit artikel? In mijn vorige blogs over het nieuwe netwerken (deel 1 en 2 uiteraard), kreeg ik –terecht- de reactie dat het maar een vreemde term was; Het Nieuwe Netwerken. Ik pareerde dat toen nog met het feit dat ik er reacties mee wilde oproepen, lees verder ..

Het Nieuwe Werken – Zo oud als de weg naar Kralingen!

Hoezo Het Nieuwe Werken? Wat is daar nu zo nieuw aan? Alleen al Interpolis bijvoorbeeld doet het al sinds 1996. Was het niet het “Servant Leadership” dat al sinds begin jaren 70 de weg naar dit Nieuwe Werken reeds inzette?

Multitasken ’t zal wel!

Multitasken; “het uitvoeren van meerdere handelingen of processen op hetzelfde moment. Vaak geassocieerd met de ‘snelle media´. Nog vaker naar een werkwijze die alleen vrouwen schijnen aan te kunnen.

Dynamisch werken.

Nee dit heeft niets van doen met Het Nieuwe Werken. Dat is duidelijk van een andere categorie en in mijn optiek een heel mooie ontwikkeling. Multitasken en vooral zij die menen dat ze het beheersen om meerdere dingen tegelijk te doen, daar klopt iets niet mee.

U merkt het al aan mijn woordgebruik; ik geloof er niet in en, sorry dames, al helemaal niet dat vrouwen het beter kunnen. Natuurlijk kan ik een kop koffie drinken en tegelijk bellen. Natuurlijk kan ik een stel brieven (ongezien) ondertekenen terwijl ik met mijn collega wat werk doorneem. Als dat Multitasken is, dan kan iedereen het.

Mijn dochtertje van 7 klets heel wat af terwijl ze spelletjes op de computer zit te doen en mijn zoon checkt zijn Online Soccer Manager met zijn vrienden aan de telefoon. Maar dat is natuurlijk al zo oud als “de weg naar Kralingen”.

De realiteit is anders.

In werkelijkheid kunnen wij helemaal niet Multitasken. Het is complete nonsens! Bij alles wat we doen vergt dat een serieus deel van ons concentratievermogen. We kunnen onze aandacht helemaal niet verdelen en doen we het één dan krijgt automatisch het andere minder aandacht. Hoe ik dat weet? proefondervindelijk. Onderzoek. Simpel dus.

Ja stellen jullie nu, daaruit blijkt alleen maar dat jij het niet beheerst. Nee, nee! Het is meer.

In mijn omgeving zijn er diverse die menen dat ze het wel degelijk beheersen. Echter gaat daar het dagelijkse werk hand in hand met privé zaken, zoals bijvoorbeeld:

  • Sms’en met vrienden/vriendinnen en tegelijk de notulen van een vergadering uitwerken.
  • Via Hyves de laatste foto’s bekijken van de vrienden terwijl de informatie van opdrachtgevers werden bijgewerkt.
  • Zeer uitgebreid de vakantie bespreken terwijl er voor een belangrijke vergadering afspraken moeten worden gepland (je zal je maar vergissen nietwaar).

Je begrijpt dat ik daar wat vraagtekens bij zet.

Het nieuwe werken.

Toch roept iedereen die bekend is met het nieuwe werken dat dit wel moet kunnen. Immers grenzen van tijd en werk vervagen. Helemaal waar en ik zal de eerste zijn die het aanmoedigt. Echter dan moet er wel een balans zijn tussen werk en privé zaken.

Van mij mag iedereen overdag privé zaken afhandelen, maar niet als dat in een standaard werkdag van 8 uur gebeurd. Dan moet er ook een balans zijn waarin er in de privé tijd iets “voor de zaak” voor terugkomt. Om op mijn eigen werk terug te komen. Ik ‘werk’ ook in de weekenden zeer regelmatig. Dat betekent dat ik ook op een gewone werkdag nog wel eens ‘privé’ zaken afhandel.

Neem mijn bemoeienis met de uitbreiding van de accommodatie van onze voetbalclub. De inspanningen ‘overdag’ daarvoor komen ruimschoots terug op andere tijdstippen op de dag of in de rest van de week. Dat is volgens mij wél het Nieuwe Werken. Het maakt mij niet zo veel meer uit, op zondag een budget voor een groot project uitwerken omdat ik toevallig eerder die week even wat anders om handen had. Prima toch.

Concentratie.

Wat ik niet meer wil accepteren is mensen die beweren dat ze ‘Multitasken’ terwijl dat echt een onzinnige term en vooral een onjuiste beschrijving is. Concentreer je liever op 1 ding tegelijk als dat van je gevraagd wordt. Is er ruimte om de aandacht te verdelen; “Be my guest”. Situaties genoeg, vooral als er geen tijdsdruk is, waarin je de aandacht best mag verdelen. Zeg dan alleen niet dat je alles tegelijk doet. Je doet het immers alleen maar in kleine stukjes.